Τελευταία ενημέρωση: Σεπτέμβριος 2026

Ο Αθλητικός Σύλλογος Μαχητικών Τεχνών Αυτοάμυνας ΥΠΕΡΙΩΝ, ο οποίος δραστηριοποιείται και ως Ακαδημία Καράτε ΥΠΕΡΙΩΝ Αλίμου, σέβεται την ιδιωτικότητα και την προστασία των προσωπικών δεδομένων των μελών, αθλητών, γονέων/κηδεμόνων, συνεργατών και επισκεπτών της ιστοσελίδας του.

Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 – GDPR και την εφαρμοστέα ελληνική νομοθεσία.

1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Αθλητικός Σύλλογος Μαχητικών Τεχνών Αυτοάμυνας ΥΠΕΡΙΩΝ

Διεύθυνση: Γρηγορίου Λαμπράκη 14, Άλιμος, 17455
Τηλέφωνο: 694 362 6756
Email: aciperion@gmail.com
Ιστοσελίδα: iperion.gr

2. Ποια προσωπικά δεδομένα επεξεργαζόμαστε

Ανάλογα με τη σχέση σας με τον Σύλλογο και τις υπηρεσίες που χρησιμοποιείτε, ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε:

• Στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας.
• Στοιχεία μέλους, γονέα ή κηδεμόνα.
• Στοιχεία αθλητών και στοιχεία σχετικά με την αθλητική τους δραστηριότητα.
• Αριθμό μητρώου αθλητή και άλλα στοιχεία που απαιτούνται για αθλητικές διαδικασίες.
• Στοιχεία σχετικά με τμήματα, προπονήσεις και παρουσίες.
• Ιστορικό ζωνών, εξετάσεων και αθλητικών διακρίσεων.
• Στοιχεία οικονομικών υποχρεώσεων, πληρωμών και αποδείξεων.
• Στοιχεία παραγγελιών αθλητικού εξοπλισμού και ενδυμάτων.
• Στοιχεία που είναι απαραίτητα για τη διαχείριση της κάρτας υγείας αθλητή.
• Φωτογραφίες και βίντεο από αθλητικές δραστηριότητες και εκδηλώσεις, όταν υπάρχει κατάλληλη νομική βάση για τη χρήση τους.
• Τεχνικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για την ασφαλή λειτουργία της ιστοσελίδας και των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του Συλλόγου.

Τα δεδομένα υγείας αποτελούν ειδική κατηγορία προσωπικών δεδομένων και τυγχάνουν αυξημένης προστασίας.

3. MyIperion

Ο Σύλλογος χρησιμοποιεί την εφαρμογή MyIperion για την ηλεκτρονική υποστήριξη και διαχείριση των λειτουργιών του.

Μέσω του MyIperion μπορεί, ανάλογα με τον ρόλο και τα δικαιώματα πρόσβασης κάθε χρήστη, να πραγματοποιείται διαχείριση πληροφοριών που αφορούν:

• μέλη και αθλητές,
• γονείς και κηδεμόνες,
• τμήματα και παρουσίες,
• ιστορικό ζωνών,
• αθλητικές διακρίσεις,
• οικονομικές υποχρεώσεις, πληρωμές και αποδείξεις,
• παραγγελίες αθλητικού εξοπλισμού και ενδυμάτων,
• κάρτες υγείας αθλητών,
• ανακοινώσεις και ειδοποιήσεις.

Η πρόσβαση στις πληροφορίες του MyIperion περιορίζεται ανάλογα με τον ρόλο και τα δικαιώματα του κάθε εξουσιοδοτημένου χρήστη.

4. Σκοποί επεξεργασίας

Τα προσωπικά δεδομένα χρησιμοποιούνται μόνο όταν είναι απαραίτητα για συγκεκριμένους και νόμιμους σκοπούς, όπως:

• εγγραφή και διαχείριση μελών και αθλητών,
• οργάνωση τμημάτων και προπονήσεων,
• καταγραφή παρουσιών,
• διατήρηση αθλητικού ιστορικού,
• επικοινωνία με μέλη, αθλητές και γονείς/κηδεμόνες,
• διαχείριση οικονομικών υποχρεώσεων, πληρωμών και αποδείξεων,
• διαχείριση παραγγελιών εξοπλισμού και ενδυμάτων,
• διεκπεραίωση διαδικασιών που σχετίζονται με την αθλητική δραστηριότητα,
• συμμόρφωση με νόμιμες και κανονιστικές υποχρεώσεις,
• ασφάλεια και ορθή λειτουργία των ηλεκτρονικών υπηρεσιών,
• ενημέρωση σχετικά με νέα, ανακοινώσεις και δραστηριότητες του Συλλόγου.

Η επεξεργασία πραγματοποιείται κάθε φορά βάσει της κατάλληλης νόμιμης βάσης που προβλέπει η νομοθεσία, όπως η συγκατάθεση, η εκτέλεση σχετικής συμφωνίας, η συμμόρφωση με νομική υποχρέωση ή το έννομο συμφέρον, όπου αυτό εφαρμόζεται.

5. Προσωπικά δεδομένα ανηλίκων

Επειδή σημαντικό μέρος των αθλητών του Συλλόγου είναι ανήλικοι, δίνεται ιδιαίτερη προσοχή στην προστασία των προσωπικών τους δεδομένων.

Όπου απαιτείται από την εφαρμοζόμενη νομοθεσία, η συλλογή και επεξεργασία δεδομένων ανηλίκων πραγματοποιείται με τη συμμετοχή ή/και τη συγκατάθεση του γονέα ή νόμιμου κηδεμόνα.

6. Δεδομένα υγείας

Για τη συμμετοχή σε αθλητικές δραστηριότητες ενδέχεται να είναι απαραίτητη η επεξεργασία περιορισμένων δεδομένων υγείας, όπως στοιχεία σχετικά με την Κάρτα Υγείας Αθλητή ή άλλα δικαιολογητικά που απαιτούνται από την ισχύουσα νομοθεσία και τους αρμόδιους αθλητικούς φορείς.

Τα δεδομένα αυτά χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τους σκοπούς για τους οποίους είναι απαραίτητα και προστατεύονται με αυξημένα μέτρα.

7. Φωτογραφίες και βίντεο

Στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του Συλλόγου μπορεί να πραγματοποιείται φωτογράφιση ή βιντεοσκόπηση προπονήσεων, αγώνων, διοργανώσεων, βραβεύσεων και άλλων εκδηλώσεων.

Η δημοσίευση ή άλλη χρήση φωτογραφικού και οπτικοακουστικού υλικού πραγματοποιείται όταν υπάρχει κατάλληλη νομική βάση και σύμφωνα με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Ιδιαίτερη προσοχή δίνεται στη δημοσίευση υλικού στο οποίο απεικονίζονται ανήλικοι αθλητές.

8. Αποδέκτες προσωπικών δεδομένων

Όταν είναι απαραίτητο και νόμιμο, προσωπικά δεδομένα μπορεί να γνωστοποιούνται σε:

• αρμόδιες αθλητικές ομοσπονδίες και φορείς,
• δημόσιες ή εποπτικές αρχές, όταν υπάρχει σχετική υποχρέωση,
• λογιστές και άλλους επαγγελματικούς συνεργάτες,
• τεχνικούς παρόχους που είναι απαραίτητοι για τη λειτουργία των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του Συλλόγου,
• λοιπούς συνεργάτες, όταν αυτό είναι απαραίτητο για συγκεκριμένο και νόμιμο σκοπό.

Οι αποδέκτες λαμβάνουν μόνο τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για τον συγκεκριμένο σκοπό.

9. Χρόνος διατήρησης

Τα προσωπικά δεδομένα δεν διατηρούνται επ’ αόριστον.

Διατηρούνται για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν και, όπου απαιτείται, για όσο διάστημα επιβάλλεται από φορολογικές, λογιστικές, αθλητικές ή άλλες νόμιμες υποχρεώσεις.

Όταν δεν υφίσταται πλέον νόμιμος ή λειτουργικός λόγος διατήρησής τους, τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται, όπου αυτό είναι κατάλληλο.

10. Ασφάλεια προσωπικών δεδομένων

Ο Σύλλογος λαμβάνει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα με σκοπό την προστασία των προσωπικών δεδομένων από:

• μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση,
• παράνομη επεξεργασία,
• απώλεια,
• αλλοίωση,
• καταστροφή ή μη εξουσιοδοτημένη γνωστοποίηση.

Η πρόσβαση στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες και στο MyIperion περιορίζεται σύμφωνα με τον ρόλο και τα δικαιώματα κάθε χρήστη.

11. Δικαιώματα των υποκειμένων

Σύμφωνα με τον GDPR και υπό τις προϋποθέσεις που προβλέπει η νομοθεσία, έχετε δικαίωμα:

• ενημέρωσης,
• πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα,
• διόρθωσης ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων,
• διαγραφής,
• περιορισμού της επεξεργασίας,
• εναντίωσης στην επεξεργασία,
• φορητότητας των δεδομένων,
• ανάκλησης της συγκατάθεσής σας, όταν η επεξεργασία βασίζεται σε αυτή.

Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκλησή της.

12. Άσκηση των δικαιωμάτων σας

Για οποιοδήποτε ζήτημα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα ή για την άσκηση των δικαιωμάτων σας μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Σύλλογο:

Email: aciperion@gmail.com
Τηλέφωνο: 694 362 6756
Διεύθυνση: Γρηγορίου Λαμπράκη 14, Άλιμος, 17455

Τα σχετικά αιτήματα εξετάζονται χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και σύμφωνα με τις προθεσμίες που προβλέπει ο GDPR.

Κατά κανόνα, η απάντηση παρέχεται εντός ενός (1) μηνός από την παραλαβή του αιτήματος. Σε περιπτώσεις που προβλέπονται από τον GDPR, η προθεσμία μπορεί να παραταθεί, με σχετική ενημέρωση του αιτούντος.

13. Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας

Εάν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων παραβιάζει την ισχύουσα νομοθεσία, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

14. Επικοινωνία

Για οποιοδήποτε θέμα που αφορά την παρούσα Πολιτική Απορρήτου μπορείτε να επικοινωνείτε με τον:

Αθλητικό Σύλλογο Μαχητικών Τεχνών Αυτοάμυνας ΥΠΕΡΙΩΝ
Γρηγορίου Λαμπράκη 14, Άλιμος, 17455
Τηλ.: 694 362 6756
Email: aciperion@gmail.com

15. Τροποποιήσεις της Πολιτικής

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου μπορεί να επικαιροποιείται όταν μεταβάλλονται οι υπηρεσίες ή οι ηλεκτρονικές εφαρμογές του Συλλόγου ή όταν απαιτείται προσαρμογή στο ισχύον νομικό και κανονιστικό πλαίσιο.

Η εκάστοτε ισχύουσα έκδοση δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα της Ακαδημίας.